Zo stel je een impactvol veiligheids- communicatieplan op

Veiligheid is een must op de werkvloer. Allereerst bescherm je je medewerkers. Daarnaast boost je de productiviteit en efficiëntie, werknemersbetrokkenheid en de reputatie van je bedrijf. Ook verlaag je kosten zoals medische of juridische kosten bij arbeidsongevallen. Investeren in een impactvol veiligheidscommunicatieplan rendeert! Kingfisher marketing is ervaren in veiligheidscommunicatie en die kennis delen we graag.

Ook in je eigen organisatie zitten verschillende doelgroepen. Bepaal die eerst voordat je aan je communicatie begint. Om zo effectief mogelijk te communiceren, pas je je boodschap aan per doelgroep. Je personeel op de productieafdeling ervaart namelijk andere risico’s dan medewerkers aan hun bureau of de leidinggevenden in je bedrijf.

Analyseer de specifieke veiligheidsrisico’s binnen je organisatie. Wat zijn de potentiële gevaren en bedreigingen waarmee je personeel te maken krijgt?

Creëer duidelijke boodschappen. Ze moeten de essentiële veiligheidsinformatie overbrengen, maar ook blijven hangen! Ontdek hoe we dat voor drankenfabrikant en -afvuller Konings aanvlogen!

Identificeer de meest effectieve communicatiekanalen. Werk je met posters of meetings? Is een training nodig of is een e-mail voldoende? Dat varieert sterk per doelgroep en in welke mate veiligheid en preventie al een thema is op je werkvloer.

Een (communicatie)plan zonder uitvoering is zoals een kaart zonder bestemming, een recept zonder ingrediënten of een puzzel zonder stukjes … zinloos! Het communicatieplan geldt voor iedereen, maar wijs personen aan die het plan beheren en de uitvoering ervan opvolgen.

Hoe je weet of je inspanningen lonen? Zet feedbackmechanismen op. Dat kan via e-mail, anonieme meldingen, focusgroepen, apps … Door te luisteren naar de betrokkenen versterk je de veiligheidscommunicatie en de betrokkenheid van je medewerkers.

Voer regelmatig tests en evaluaties uit om de effectiviteit van het communicatieplan te beoordelen. Is de communicatie voor iedereen duidelijk? Hoe effectief is het veiligheidscommunicatieplan? Het is belangrijk daarbij stil te staan en het plan bij te sturen op basis van de resultaten.

Hou het veiligheidscommunicatieplan up-to-date. Veiligheidsrisico’s en communicatiebehoeften liggen niet vast en kunnen veranderen doorheen de tijd.

Ten slotte is je veiligheidscommunicatieplan pas compleet met crisiscommunicatieplanning. Daarin bereid je communicatie voor en leg je procedures vast voor communicatie in noodsituaties. Het is op zo’n momenten meer dan ooit van belang helder te communiceren, paniek te minimaliseren en de juiste acties te ondernemen om de veiligheid van je medewerkers te waarborgen.

Met die stappen geef je vorm aan je veiligheidscommunicatieplan. Natuurlijk is zo een plan geen one size fits all. Een communicatieplan verschilt sterk per organisatie, bedrijfscultuur, branche … Kingfisher marketing werkt een veiligheidscommunicatieplan uit op maat van jouw organisatie.